Государственный архив Республики Марий Эл в 2001 году отмечает 60-летний юбилей, 20 июня 1941 года Народный комиссар внутренних дел МАССР подписал приказ об образовании в системе архивной службы республики Центрального государственного архива Марийской АССР. До этого времени архивные документы находились в непосредственном ведении Архивного отделения НКВД МАССР. Образование ЦГА совпало с другим важным событием : в 1940 году завершилось строительство на территории женского общежительного Богородице-Сергиевского монастыря в г. Йошкар-Оле здания для хранения документов. Это здание, построенное специально для архива, находится в старой, заповедной части столицы Республики Марий Эл и является главным хранилищем документальных источников по истории Марийского края. При образовании ЦГА в его ведение было передано 93757 дел по 634 фондам, разделенным на 2 отдела: `Исторический архив` и `Архив Октябрьской революции и социалистического строительства`. Полезная площадь архивного здания составляла 410 кв. м., из них 300 кв. м занимали хранилища. Тем же приказом были определены функции архива : комплектование документами, обеспечение их сохранности и использование документов в научных, культурно-просветительских, политических и других целях. Первым начальником ЦГА был назначен Васенев Иван Прокопьевич, штат состоял из 10 сотрудников. Коллективу ЦГА предстояла работа по приему документов ЕГАФ, учету, обеспечению сохранности и разностороннему использованию документального богатства республики. Великая Отечественная война 1941-1945 гг. изменила все планы и надежды. Жизнь и работа архивистов стала подчиняться законам военного времени. Вскоре начальник ЦГА И.П.Васенев ушел на фронт. Как и повсюду в стране, мужчин в тылу заменили женщины. Начальником ЦГА стала Фонарева Елизавета Васильевна - знающий и любящий свое дело архивист. Она проработала в архивах республики с 1937 по 1970 год. Сотрудницы ЦГА помнили ежеминутно святой лозунг `Все для фронта, все для победы`, и поэтому помимо работы с документами, т.е. своей основной работы, мобилизованные на трудовой фронт, заготовляли лес, дрова, торф, собирали теплые вещи и продукты для подарков бойцам Красной Армии. С пониманием архивисты ЦГА в августе 1941 года приняли документы Государственного архива Витебской области. По дороге в эвакуацию эти документы не один раз побывали под бомбежкой и представляли собой горы обгоревшей бумаги - около 15 тыс. дел. Ко времени реэвакуации, в конце 1944 года, все документы Витебского областного архива были описаны, имели научно-справочный аппарат. Первые годы существования ЦГА МАССР прошли в преодолении трудностей военного лихолетья. Сразу же по окончании Великой Отечественной войны сотрудники ЦГА МАССР стали проводить работы, связанные с осуществлением основных функций архивного учреждения : комплектование, хранение документов, их использование. К 1952 году в отделе `Октябрьской революции и социалистического строительства` насчитывалось уже 556 фондов ,113475 дел, в отделе `Исторического архива` - 262 фонда, 28383 дела. К 1954 году хранилища ЦГА были почти полностью загружены документами. Проблема нехватки площадей для хранения документов присутствовала постоянно. И сегодня она отрицательно сказывается на обеспечении сохранности документов, созданных в результате деятельности учреждений, организаций и предприятий Республики Марий Эл за последние три десятилетия. Обеспечение сохранности документов и организация их хранения являются одной из основных задач в деятельности архива. В Государственном архиве Республики Марий Эл с первых лет существования проводилась большая работа по учету документов и созданию системы научно-справочного аппарата к ним, начало этому было заложено в 40 -е - 50 -е года. Посредством постеллажных проверок наличия и состояния документов к 1976 году научно-справочный аппарат к документам архива был окончательно выверен. В 60-е - 80-е годы была проведена работа по созданию оптимальных условий для хранения и создан страховой фонд особо ценных документов. C 1997 года Государственный архив применяет автоматизированные архивные технологии: проводит внедрение программного комплекса `Архивный фонд`. Одним из направлений деятельности архива являлась работа с ведомствами. Госархив оказывал методическую помощь учреждениям и организациям в подготовке документов к передаче на государственное хранение, в составлении и разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, в организации делопроизводственной и архивной служб учреждений и организаций. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций, состоящих на государственном учете, осуществлялось архивом с 1965 по 1997 год, до момента образования на базе отдела Государственного архива - Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл. В 1958 году в соответствии с постановлением Совета Министров Марийской АССР `Об организации архивного дела в Марийской АССР` была утверждена сеть государственных архивов : Центральный государственный архив МАССР, Йошкар-Олинский городской государственный архив с переменным составом документов; городские архивы в городах Волжске и Козьмодемьянске и 18 районных госархивов. Примечательно, что со временем к вопросу комплектования Государственного архива документами постоянного хранения сотрудники стали подходить с научной точки зрения. С 1962 года ЭМПК Архивного отдела рассматривала и утверждала описи документов, подлежащих дальнейшему хранению в государственных архивах, взамен существовавшей ранее практики рассмотрения отборочных списков дел, подлежащих уничтожению. 2 апреля 1965 года Совет Министров МАССР принял постановление, согласно которому функции Йошкар-Олинского городского госархива и Медведевского райгосархива, в связи с их ликвидацией, переданы Центральному государственному архиву МАССР. Были образованы Козьмодемьянский и Волжский филиалы ЦГА (со Звениговским отделением). Директором Центрального госархива была назначена З.Ф. Куваева, проработавшая в этой должности до сентября 1993 года. Начиная с 1965 года учреждения, являющиеся источниками комплектования архива, стали составлять паспорта-отчеты об организации ведомственного хранения документов и с этого же времени в отдельных учреждениях появились штатные единицы зав. архивами и архивариусов. Для укрепления организационно-правовой основы ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл постоянно проводится работа по уточнению списков учреждений-источников комплектования Государственного архива документами на бумажной основе, а также научно-техническими и кино-фото-фонодокументами. Если в 1968 году в список было включено 198 учреждений, то в 2000 году - 203 учреждения. В 1968 году в ЦГА впервые поступили документы личного происхождения, в т.ч. из фондов МарНИИ были переданы документы некоторых марийских писателей. С 1980 года архив проводит плановый прием на хранение фотодокументов. В Государственном архиве хранятся 11681 фотодокументов. Это фотографии участников Октябрьской революции, видных партийных и советских деятелей, Героев Советского Союза - уроженцев Марийской АССР, тружеников тыла в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., виды городов Йошкар-Олы, Козьмодемьянска, районных центров и др.; фотографии знатных людей республики, передовиков производства, заслуженных деятелей искусства, ученых, врачей, учителей и других. Кроме того, на хранение в архив поступили кино и фонодокументы. В настоящее время хранится 666 ед.хр. кино- и 428 фонодокументов. Учреждения - источники комплектования со временем должны передавать свои документы на хранение в Государственный архив, это будет возможно только при расширении площадей архивохранилищ. Конечной целью, ради которой документы, имеющие научную и историческую ценность, концентрируются в архивохранилищах, является их использование, т.к. документы должны служить истории, обществу , человеку. Государственный архив относится к категории научно-исследовательских учреждений. По состоянию на 1 января 2001 года в нем хранится 446199 дел за период с начала XVIII в. по 90 - е годы XX столетия. В отделе дореволюционных фондов имеются документы уездных органов управления : съездов земских начальников, мировых посредников, документы по крестьянским делам и по воинской повинности присутствий, полицейских управлений, уездных исправников, нижних земских судов и др.; документы местного сословного и земского самоуправления: уездных земских управ, городских дум, городских сиротских судов и др.; документы судебных органов, финансовых учреждений, землеустроительных комиссий, лесничеств, больниц, учреждений просвещения и религиозного культа. Эти материалы отражают политическую, экономическую и культурную жизнь Козьмодемьянского и Царевококшайского уездов Казанской губернии. Незаменимыми источниками для изучения советского периода истории Марийского края являются документы периода после 1917 года. Государственный архив Республики Марий Эл хранит документы об установлении и укреплении Советской власти в уездах, образовании МАО, борьбе за выполнение первых пятилеток, проведении индустриализации, развитии всех отраслей народного хозяйства. Имеются материалы, отражающие патриотизм трудящихся Марийской АССР в тылу и на фронтах Великой Отечественной войны, их самоотверженный труд в послевоенный период, а также документы бывшего партийного архива КП РСФСР и КГБ МАССР. Интересны и разнообразны документы по истории культуры, народного образования и здравоохранения, деятельности профсоюзных и других общественных организаций. В 1991-1993 годах на хранение поступила часть документов КГБ МАССР за 1928 - 1993 годы. На основании постановления Правительства Республики Марий Эл `Об улучшении архивного дела в Республике Марий Эл` от 09.09.93 No 311 и приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Марий Эл `О реорганизации Государственного архива документации новейшей истории и общественно-политических движений в архивохранилище Государственного архива Республики Марий Эл` от 20.09.93 No 22 Государственный архив документации новейшей истории и общественно-политических движений - бывший партийный архив Марийского рескома КП РФ - реорганизован в архивохранилище ЦГА Республики Марий Эл. В 1994-1996 годах была проведена работа по интеграции этих документов в систему государственного учета. В настоящее время в Государственном архиве хранится 69 фондов документов личного происхождения 3430 дел. Это документы марийских ученых, политических и общественных деятелей, 1-го президента Республики Марий Эл В.М. Зотина, прозаиков, поэтов и драматургов : С. Чавайна, М. Шкетана, Н. Арбана, В. Юксерна, А. Деревяшкина, Д. Орая, К. Васина, А. Волкова, А. Крупнякова и др. Фонды содержат рукописи , письма, личные документы, материалы литературной и служебной деятельности, фотографии. Документы личного происхождения служат историческим источником, обогащающим сведения официальных документов. Кроме архивных документов, в Государственном архиве имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 14218 печатных изданий исторической, архивоведческой и справочной литературы (книги, брошюры, журналы и др.). В ней также сосредоточены периодические издания, республиканские и районные газеты, заводские и вузовские многотиражки. В Государственном архиве Республики Марий Эл уделяется особое внимание использованию документов в научно-исследовательской, краеведческой работе и в практических целях. Пути использования документов различны: это выявление документов по темам; подготовка сборников документов, статей, радиопередач, выставок документов и их копий; обеспечение учебного процесса в школах ретроспективной информацией : школьные уроки, семинары, подготовка рефератов по школьной программе, экскурсии; исполнение тематических запросов и заявлений социально-правового характера, в том числе иностранных граждан. Работу по использованию документов Госархив проводит совместно с другими заинтересованными учреждениями : МарНИИ, вузами г. Йошкар-Олы, Марийским институтом образования и др. За полувековой период своего существования Государственный архив совместно с творческими партнерами провел большую работу по подготовке к изданию сборников документов и буклетов по истории Республики Марий Эл. За последние три десятилетия изданы следующие сборники документов : 1970 г. `Установление Советской власти в Марийском крае. 1917-1921 гг.`; 1983 г. `Культурное строительство в Марийской АССР. 1917-1941 гг.`, кн.1; 1985 г. Культурное строительство в Марийской АССР. 1941-1980 гг.`, кн.2; 1985 г. `Наш край`. Хрестоматия по истории Марийской АССР. 1917-1984 гг.; 1985 г. Подвиг тыла`, буклет (Йошкар-Ола в 1941-1945 гг.); 1987 г. `Их имена в революции`; 1987 г. `Рабочий класс и индустриальное развитие Марийской АССР`, кн.1. 1926-1945 гг.; 1989 г. `Архивы - память истории`, буклет; 1994 г. `Йошкар-Ола`. 1584-1991 гг. Документы и материалы по истории города; 1999 г. Учебное пособие для Марийского кооперативного техникума `История развития потребительской кооперации Республики Марий Эл.1921-1998 гг.`; 1999 г. Материалы Круглого стола, посвященного 80-летию декрета СНК РСФСР `О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР`; 1999 г. сборник документов `История и традиции милосердия и благотворительности в Марийском крае`, материалы научно-практической конференции `История Республики Марий Эл в архивных документах`, сборник документов `Из истории образования МАО`;сборник документов `Рабочий класс и индустриальное развитие МАССР`, кн.2, 1946-1985 гг.; 2001 г. материалы научно-практической конференции `Документальное наследие Великой Победы` (к 55-летию Победы в Великой Отечественной войне), сборник документов `Из истории образования МАО`. В 1983 г. издан `Справочник по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР`, в настоящее время подготовлено дополнение о фондах и документах, поступивших на хранение после 1983 г. и документах бывшего партийного архива. Подготовлен к изданию сборник документов `Партии и классы в Марийском крае. 1917 - 1918 гг.` С 1998 года в Государственном архиве проводится работа по выявлению сведений для серии сборников документальных очерков `История сел и деревень Республики Марий Эл`. Задача популяризации архива считалась одной из главных. В мае 1968 года проводилась `Неделя открытых дверей`. Это первое большое мероприятие в истории ЦГА привлекло внимание широкой общественности. В рамках `недели` в читальном зале архива экспонировались подборки фотокопий документов и репродукций фотографий по отдельным темам по истории Республики Марий Эл, в т.ч. история архивного строительства с 1922 г., а также редкие печатные издания. Расширялись формы и использования документов. В 80-е годы отдел использования ЦГА подготовил десятки инициативных документов - информационные письма в адрес органов власти и управления, вузов республики и других заинтересованных учреждений, организаций и предприятий по самой широкой тематике : о Советах в МАО (1920-1936 гг.), о трудовом подвиге марийского народа в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., по истории районов республики, отдельных учреждений, различным вопросам народного хозяйства и культуры. В 1989 году, в связи с переводом дел с секретного на общее хранение, Госархив совместно с бывшим партийным архивом и музеем истории детского и молодежного движения в здании бывшего Дома политпросвещения была организована выставка документов под названием `Архивы и гласность`. Её посещали школьники, студенты, краеведы, жители города и республики. Здесь же проходили встречи журналистов с детьми и родными тех, чьи имена упоминались в документах. Посетители выставки написали много добрых слов её организаторам. Проведение выставок стало традиционным. Только за 1998-2000 годы проведено 25 выставок : `Дню Победы посвящается`, `Архивной службе России - 80 лет`, `У истоков автономии`, `Дню марийской письменности посвящается`, `Марийский край на рубеже XIX - XX веков`, `Они руководили Марий Эл` и др. Выставки экспонировались в Общественно-политическом центре при Президенте Республики Марий Эл, театре им. Шкетана, Музее истории города Йошкар-Олы. Традиционными стали научно-практические конференции, проводимые совместно с марийскими учеными, краеведами, общественностью. Документы Государственного архива Республики Марий Эл использовались и используются при написании кандидатских и докторских диссертаций, научных статей, книг. В тесном творческом сотрудничестве с архивистами работали и работают многие ученые, краеведы, учителя истории, любители истории, в том числе исследователи В.М. Тарасова, В.Ф. Пашуков, А.В. Хлебников, К.Н. Сануков, А.Г. Иванов С.П. Захарова, В.А. Морозов, М.И. Исиметов, А.М. Удалов, Г.Н. Айплатов, А.В. Муравьев, В.З. Фадеев, С.В. Стариков и многие другие. Марийские ученые передают этафету знаний и их поиска молодому поколению - своим студентам. С момента образования Марийского государственного университета студенты - историки под руководством своих преподавателей - А.Г. Иванова, С.В. Старикова, Н.А. Вахрушевой, В.Ф. Абрамова, В.П. Яковлевой проходят практику в Государственном архиве Республики Марий Эл. Теоретический курс `Архивное дело` будущим историкам долгие годы читала в Марийском государственном университете директор ЦГА З.Ф. Куваева. Студенты МГПИ им. Н.К. Крупской также приобщались к работе с первоисточниками под руководством профессора В.М. Тарасовой. Госархив налаживает творческие связи с учреждениями образования. Школьные музеи, кабинеты истории в нескольких школах г. Йошкар-Олы и республики в своих экспозициях имеют копии архивных документов, необходимые для проведения уроков по краеведению или освещающие историю школы, сельского Совета, колхоза. В течение десяти лет развивается творческое сотрудничество архива и школы - гимназии No 26 г. им. Андре Мальро г. Йошкар-Олы, учитель истории и обществовознания Л.Н. Куховаренко с помощью архивных документов умело вводит учащихся в мир глубоких знаний. Десятки исследователей ежегодно работают с документами в читальном зале Государственного архива. Документы Государственного архива используются документов в социально-правовых целях в соответствии с социальной политикой государства для обеспечения законных прав и интересов граждан, предусмотренных Конституцией РФ и другими нормативными актами. Ежегодно по заявлениям граждан выдаются сотни архивных справок, копий, выписок, подтверждающих стаж работы, размер заработной платы, даты приема и увольнения, награждения, избрания на выборную должность, учебы, выделения земельных участков и т.п. В связи с принятием в 1991 году Закона Российской Федерации `О реабилитации жертв политических репрессий` архив исполняет запросы граждан о подтверждении фактов применения репрессий, изъятия имущества, дат рождения и др. В течение шести десятилетий Государственный архив проводит работу, направленную на формирование Архивного фонда Республики Марий Эл, организацию государственного учета архивных документов, обеспечение сохранности и разностороннее использование документов. Постоянно принимаются меры к улучшению материально-технической базы, подбора и обучения кадров архивистов. В настоящее время Государственный архив Республики Марий Эл - ведущее республиканское государственное архивное учреждение. Сменяются поколения, приходят новые люди в архив : кто изучать историю Республики Марий Эл, кто - хранить её память. Надо помнить, что архив - это не просто кладовая. Архив - огромное хранилище ценных, очень нужных документов. В архиве трудятся сотрудники высокой квалификации, которые любят свое дело и к документам и историческим фактам относятся с большим уважением. Это - настоящие энтузиасты, стоящие на страже исторической памяти народа.
