Соцстрах и Минтруд недавно разъяснили некоторые спорные вопросы в расчете больничных. Теперь для этого бухгалтеру придется брать в руки еще и трудовые книжки заболевших.
В прошлом номере мы писали, как оплачивать болезнь работника в 2004 году. На днях появились разъяснения Минтруда и ФСС, которые внесли ясность в некоторые "болезненные" вопросы (постановление от 24 декабря 2003 г. N 89).
Все решит трудовая
Сотрудник, который в течение года до болезни трудился меньше трех месяцев (причем не обязательно, что именно на последнем месте работы), максимум на что может рассчитывать - 600 рублей в месяц. Причем, если его оклад больше, это не имеет значения. Как же подсчитать отработанное время за последний год? Ведь есть "пострелы", поспевающие за этот период сменить не одну фирму. Чиновники дали незамысловатый совет: определить стаж можно по записям в трудовой книжке, а также по копиям трудовых договоров.
Однако неясно, какое количество дней в месяце надо брать в расчет: 31, 30 или 28. За разъяснением мы обратились к разработчикам в ФСС. Заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России Орлова Галина Алексеевна нам поведала, что под тремя месяцами они имели в виду 90 календарных дней.
Выбираем наименьшую
Чтобы определить сумму больничных, надо знать расчетный период. Для сотрудника, принятого на фирму меньше года назад, пояснила Орлова Г.А., - это время, которое он фактически отработал до месяца болезни. Определив расчетный период, надо рассчитать сумму дневного пособия. Для этого заработок заболевшего за расчетный период поделите на количество отработанных в нем дней. Полученный результат умножьте на размер пособия в зависимости от стажа (50, 60, 80 или 100%).
Параллельно бухгалтер должен вычислить максимальное (минимальное) дневное пособие. Сделать это можно по формуле:
11 700 рублей (600 рублей) / Количество рабочих дней месяца, в котором наступила болезнь x Размер пособия в зависимости от стажа (50, 60, 80 или 100%) = Максимальное (минимальное) дневное пособие.
В итоге размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработка сотрудника, надо сравнить с максимальным (минимальным) дневным пособием.
Обратите внимание: если за последний год "больной" отработал больше 90 дней, то сравнивать надо с максимальным дневным пособием, то есть рассчитанным из 11 700 рублей. В противном случае дневное пособие сравнивают с минимумом, то есть рассчитанным из 600 рублей.
После сравнения бухгалтер должен определить размер больничных исходя из меньшей суммы дневного пособия.
Пример
Иванов А.Н. болел со 2 по 6 февраля. Оклад работника - 5000 руб. Непрерывный трудовой стаж Иванова - менее года, поэтому он может рассчитывать только на 60 процентов пособия.
Трудовая книжка Иванова содержит записи:
* 01.02.99 - принят в ООО "Свема" на должность менеджера;
* 24.02.2003 - уволен по собственному желанию;
* 01.12.2003 - принят в ЗАО "Актив" на должность старшего менеджера.
В расчетный период Иванова войдут: декабрь 2003 года (22 рабочих дня) и январь 2004 года (19 рабочих дней). Общая сумма выплат равна 10 000 руб. (5000 руб. x
x 2 мес.).
Размер дневного пособия Иванова составит:
10 000 руб. : (22 раб. дн. + 19 раб. дн.) x 60% =
= 146 руб./дн.
Поскольку с февраля 2003 года по январь 2004 года включительно Иванов проработал 86 календарных дней (24 - в феврале 2003 года, 31 - в декабре 2003 года и 31 - в январе 2004 года), то его пособие за месяц не может быть больше 600 руб. Это значит, что бухгалтер "Актива" должен рассчитать минимальное дневное пособие.
В феврале 2004 года 19 рабочих дней. Сумма "минимума" равна:
600 руб. : 19 раб. дн. x 60% = 19 руб.
Как видим, дневное пособие Иванова (146 руб.) больше допустимой нормы (19 руб.). Следовательно, больничные ему надо выдать исходя из 19 руб. за день.
Иванов болел пять дней, значит, сумма, которую возместит ФСС, составит:
19 руб./дн. x 5 дн. = 95 руб.
В заключение отметим один нюанс. Работник может заболеть в том же месяце, в котором устроился на фирму. В этом случае расчетным периодом будет именно этот месяц. К примеру, если вы приняли сотрудника в феврале и он в этом месяце заболел, его дневное пособие надо считать исходя из февральского заработка.
