Южный федеральный университет Департамент инвестиций и предпринимательства РО
Портфель молодого предпринимателя. Часть N2.
Управление проектом
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4 1.1 МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 8 ЗАДАНИЕ 1.1. 15 ЗАДАНИЕ 1.2. 15 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ 17 1.2. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 18 ЗАДАНИЕ 1.3. 23 1.3 ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ 28 ЗАДАНИЕ 1.4. 48 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ 50
Введение
Жизненный цикл проекта - это набор фаз проекта, определяющий последовательный ход работ по проекту. Жизненный цикл необходим для того, чтобы определить начало и завершение проекта. Жизненный цикл проекта определяют фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Каждая фаза знаменуется получением одного или нескольких результатов. Результат - это материальный, измеримый продукт работы. Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее: o какие работы должны быть проведены в каждой фазе, o в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты, o кто участвует в каждой фазе, o как контролировать и подтверждать каждую фазу. Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик: o Фазы обычно идут последовательно. o Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики вначале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более (рис. 1). В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подфазы из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.
Рис 1. Изменения уровня затрат и численности персонала в течение жизненного цикла проекта
Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму передачи или сдачи результатов, и это указывает на переход от фазы к фазе. Фаза проекта обычно завершается изучением проде?ланной работы и результатов поставки. Часто еще до завершения текущей фазы руководство проводит анализ для принятия решения о начале операций следующей фазы, например, менеджер проекта выбирает метод быстрого прохода o Окончание каждой фазы знаменуется вехой. В плане по вехам представлены ключевые события проекта: o концепция утверждена, o планы проекта утверждены, o разработка завершена, o готовность решения утверждена, o внедрение завершено. Веха - это опорная точка, отмечающая важное событие в проекте. Информация, доступная в начале проекта, зачастую недостаточна для детального плани?рования, но ее вполне достаточно для составления плана по вехам. Каждая веха предоставляет возможность осмыслить результаты и извлечь уро?ки из завершившейся фазы. Анализ пройденных вех помогает повысить отдачу от такого осмысления. Такие проводимые в конце каждой фазы анализы часто называют завершением фазы, межфазовыми шлюзами (state gates) или точками отсчета (kill points). Следует различать жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Проект - это временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта. Нужно знать, что термин "жизненный цикл" относится и к продукту, и к проекту. Между жизненным циклом проекта и жизненным циклом продукта существует взаимосвязь. Деление проекта на отдельные фазы позволяет разделить продукт проекта на более мелкие компоненты (версии). Разработка каждой версии рассматривается как отдельный проект со своим жизненным циклом, включающим анализ, планирование, разработку, стабилизацию и внедрение.
